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“五个到位”打天下 


发布日期:2003-09-29 来源:管理中心 作者:中国税务报

怎样才能使税务代理行业发展壮大?这是许多税务师事务所都在思考的问题。对此,吉林铁著税务师事务所有自己的独到之处:企业的信赖是关键。
  从账本奴隶到企业参谋
  如今,税务师事务所普遍存在这样的问题:企业有什么凭证,代理会计就记什么账,发现问题少,解决问题的更少。为了克服这种弊病,铁著税务师事务所从开张营业那天起,就告诫员工,不能每天坐在办公室里翻传票、记死账,要带着问题搞调研,不仅能记账调账,还要能写出有理有据的分析报告。
  所以,铁著所的每个员工都经常走出办公室,到企业了解生产流程,熟悉生产成本构成,帮助企业当好家、理好财。他们把深入企业调查研究,当做提高代理水平、搞好代理服务的机遇,用大量的时间进行调查研究。代理人员林军泽,毕业于吉林省高等财税专科学校,财税理论基础较好,但缺乏实践经验。通过两年的调查研究,他不仅能发现问题,提出问题,还为企业解决了不少实际困难。另一位代理人员刘彦,也深有体会地说:“过去坐办公室,我是账本的奴隶;现在理论与实践相结合,我成了企业的参谋。”
  据了解,铁著事务所的8名员工,去年平均深入企业调查研究88次,人均10次以上。其中,5位员工写的调研报告和财务管理分析,对加强企业管理,促进企业发展起到了重要作用。
  “五个到位”一个也不能少
  在铁著税务师事务所,优质服务“五个到位”,已成为每个员工的自觉行动。具体来说,就是在企业纳税申报前后,要做到税法宣传到位、纳税辅导到位、咨询服务到位、解难答疑到位和办税服务到位。
  这五个到位,说起来容易,做起来并非易事。每当税务部门有新的税收政策出台,新的税收征管条例发布,新信息、新经验问世,铁著所的员工就收集全所有资料,打印成册,尽快送到纳税户手中,和委托企业一起学习领会,探讨研究,贯彻落实。许多企业高兴地说,有了税务师事务所这个帮手,眼睛亮了,耳朵聪了,信息灵了。
  长春百事可乐饮料有限公司是中外合资企业,总经理张希贤和财务总监高宏都是管理企业的行家,但由于不懂税法,吃了不少苦头。他们聘请铁著税务师事务所当顾问后,一直和所里的同志一块学习税法。张总常对铁著所的代理人员说:“我请你们当顾问,不是为了少纳税,更不是有了问题请你们来摆平,而是请你们依法代理,并且在税收方面给我们进行细致的辅导。如果因为不懂税收而出现涉税问题,那是我们企业的耻辱。”几年来,该企业一直诚信纳税,每年都纳税上千万元。
  代理服务收费不搞一刀切
  在代理办税服务时,铁著税务师事务所把服务收费、服务质量纳入公开办税的内容之中。
  他们采取请上门的办法,自觉接受企业监督,让企业出主意、当参谋,不断提高代理服务水平。在代理收费上,他们不作统一规定,不搞一刀切。对下岗职工兴办的新企业,铁著税务师事务所可以少收费或免费服务;对已签订合同的企业,如果出现停产、破产等情况,事务所主动归还剩余月份的代理费,但仍履行代理合同,免费对企业进行咨询代理服务;对有困难的纳税企业,可以先代理,后签合同,对服务不满意的,可以不签合同、不缴费……由于采取了这些措施,许多企业高兴地说:“这个事务所想企业之所想,急企业之所急,帮企业之所需。我们没想到的,他们想到了;我们想到的,他们已经做到了。让这样的事务所代理纳税事宜,我们信得过!”
  两年多来,铁著税务师事务所通过踏踏实实的工作,赢得了企业信赖,从而使税务代理工作的路子越走越宽。过去,许多企业对税务师事务所不大放心,采取一月一代理,一月一交费的方式;而现在,许多委托企业心里踏实了,多数主动签订了长年代理合同,一年的代理费一次性交齐。    

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